Araç kiralama, tatile çıkarken, iş seyahatine çıktığınızda ya da daha konforlu bir seyahat süreci geçirmek istediğinizde imdadınıza yetişen önemli bir hizmettir. Gün geçtikçe araç kiralama hizmetinden faydalananların sayısı artıyor. Çünkü oldukça ekonomik fiyatlar eşliğinde araç kiralamayı mümkün kılan firmalarda bulunuyor. Bu firmalar tercih edildiğinde ulaşım için minimum düzeyde bütçe ayırmak ve bir araç kiralamak mümkün hale geliyor.
Araç kiralama firmalarının da bazı yasal yükümlülükleri vardır. İlgili yasa gereği kiralama hizmeti sunarken araç kiralayacak olan kişiden bazı belgeler talep ederler. Bu durum hem yurtiçi hem de yurtdışı araç kiralama işlemlerinde geçerlidir. Ancak yurt dışında araç kiralama hizmetinden faydalanmanız durumunda bazı ek belgeler de sizden istenir. Araç kiralamak için hangi belgelerin gerekli olduğunu merak ediyorsanız sizler için hazırladığımız bu listeye hemen göz atın.
Öncelikle araç kiralama için sürücü belgesine sahip olmanız gerektiğini belirtelim. Ülkemizde araç kiralamak isteyen kişilerin beyaz sınıfı sürücü belgesine sahip olması yasal zorunluluktur. Ehliyet sahibi olmayanlar ya da ehliyetini ibraz edemeyenler araç kiralama işlemi yapamazlar. Eski tip ehliyet sahiplerinin bu ehliyet ile araç kiralaması artık mümkün olamıyor. Bu nedenle yeni tip olarak adlandırabileceğimiz çipli ehliyet ile araç kiralama işlemini yapmanız gerekiyor. Yabancı uyruklu kişilerin araç kiralayabilmesi için uluslararası sürücü belgesi (International Driving Permit) sahibi olması gerekir.
Elbette tüm yasal işlemlerde olduğu gibi araç kiralama işleminde de mutlaka kimlik belgesi sunmanız gerekir. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için çipli nüfus cüzdanı ya da yeni kimlik kartı yeterlidir. Araç kiralama firmaları kimliğinizin fotokopisini çeker ve dosyalarında saklarlar. Yabancı uyruklu kişilerin ise pasaport ibraz etmeleri gerekir ve bu da yasal bir zorunluluktur. Yabancı uyruklu olanlar pasaportlarını ibraz edemedikleri durumlarda ülkemizde araç kiralama hizmetinden faydalanamazlar.
Araç kiralama sırasında pek çok firmanın kredi kartı talep ettiğini görebilirsiniz. Bunun nedeni kredi kartları üzerinden "provizyon" yani bakiye bloke etme işlemini gerçekleştiriyor olmalarıdır. Bu işlem araca herhangi bir nedenle zarar verilmesi, trafik cezası gelmesi, aracın geç teslim edilmesi gibi durumlarda firmaların alacakları tutarı güvence altına almalarını sağlar. Araç kiralama firmaları tarafından gerçekleştirilen bu işlemin bir nevi teminat tutarı olarak değerlendirilmesi mümkündür. Bu tutar sadece geçici olarak bloke edilir ve aracın problemsiz bir şekilde, sözleşmede belirtilen zamanda teslim edilmesi durumunda söz konusu bloke kaldırılır.
Bu noktada merak edilen unsur nakit ödeme kabul eden firmaların olup olmadığıdır. Elbette nakit kabul eden araç kiralama firmaları da olabilir ancak bu durumda belirli bir tutarda depozito talep edilebildiğini ekleyelim. Bu tutarın alınmasının nedeni de aynıdır.
En kritik unsurlardan biri diğer sürücü içinde bazı belgelerin sunulması gerektiğidir. Aracı kiralayan kişi dışında bir başkası da aynı aracı kullanacaksa bu kişinin bilgilerinin ve belgelerinin de firmaya sunulması gerekir. Ek sürücü için ehliyet belgesi, kimlik belgesi gibi belgeler mutlaka araç kiralama firmasına iletilmelidir. Bu gibi durumlarda firmaya ulaşarak ek süreci için hangi belgelerin istendiği konusunda bilgi alabilirsiniz.
Araç kiralama konusunda bilinmesi gereken unsurlardan biri aracın yurtdışına çıkarılması planlanıyorsa bu konuda araç kiralama firmasına bilgi verilmesinin zorunlu olduğudur. Bununla birlikte her firmanın yurt içinde kullanım için kiralanan bir aracı yurt dışına çıkarma konusuna müsaade etmediğini de eklemek gerekir. Eğer firmadan izin alınmadıysa aracın yurtdışına çıkarılması durumunda hem yasal yaptırımlar hem de maddi yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
Araç kiralama işlemleri artık internetten online olarak kolaylıkla yapılabiliyor. Online rezervasyon işlemleri sırasında istenen belgelerin dijital ortamda paylaşılması mümkündür. Ancak araç kiralama işlemini yapacak olan kişilerin aracı teslim alırken bazı belgelerini fiziksel olarak da ibraz etmeleri zorunlu olabiliyor. Bir anlamda dijital belgelerin sadece ön rezervasyon için yeterli kabul edildiğini söyleyebiliriz. Araç kiralama işlemini gerçekleştirmeden önce mutlaka firma ile görüşün ve hangi belgelerin gerektiği konusunda kendilerinden bilgi talep edin.