Araç kiralama hizmeti, seyahatlerde büyük kolaylık sağlıyor. Ancak bu hizmetten faydalanırken bazı unsurları göz önünde bulundurmanız da son derece önemlidir. Özellikle araç kiralama sözleşmesi hakkında yeterli bilgiye sahip olmanızı öneririz. Bu sözleşme araç kiralayan ile kiralama hizmeti sunan taraflar arasında düzenlenir. Tarafların hak ve sorumluluklarını düzenler ve resmi bir belge statüsündedir.
Araç kiralama aşamasında doğabilecek olası anlaşmazlıkları önlemek amacıyla yapılan araç kiralama sözleşmesi mutlaka araç kiralayanlar tarafından da dikkatlice okunmalıdır. Çünkü aracın teslim edilmesi ya da sigorta kapsamı gibi oldukça kritik bilgiler bu sözleşmede yer alır.
Araba kiralama sözleşmesi, araba sahibi ile kiralayan kişiyi koruyan bir güvence olarak değerlendirilmelidir. Aracı kiralayan kişi, hangi haklara sahip olduğunu ve nelerden sorumlu tutulabileceğini bu sözleşmeden öğrenebilir. Bununla birlikte araç kiralama hizmeti veren firma yani araç sahibi statüsünde olan taraf da sözleşme maddeleri sayesinde göze aldığı riskleri minimum seviyeye indirger.
Sözleşme hazırlandığında imza atılmadan önce mutlaka temel bilgilerin doğru olup olmadığı kontrolden geçirilmelidir. Aracın markası, modeli, plakası, kiralama süresi, toplam ücret ya da günlük ücret bilgisi, ödeme koşulları, ek hizmetler gibi bilgiler mutlaka kiralayan kişi tarafından gözden geçirilmelidir. Bu bilgilerin doğruluğundan emin olunmalıdır. Depozito ödendiyse bu bilginin de araba kiralama sözleşmesinde yazıyor olması gerekir. Tüm bu bilgiler kiralama süresi sona erdiğinde, araç teslimi esnasında yaşanabilecek anlaşmazlıkları ortadan kaldırır. Bu noktada özellikle mevcut hasarlara dair bilgilerin de sözleşmeye eklenmesinin önemli olduğunu belirtmeliyiz.
Bir diğer önemli nokta sigorta kapsamıdır. Araba kiralama sözleşmesinde aracın sigortalandığı açıkça belirtilmiş olmalıdır. Ancak bu bilgi tek başına yeterli olmaz, hangi risklere karşı aracın sigortalandığı yani sigortanın kapsamı ve güvence şartları bilgilerinin de bulunması gerekir. Trafik sigortası, zorunlu olduğundan mutlaka yaptırılmış olmalıdır. Aynı zamanda şayet kasko sigortası da yaptırıldıysa bu bilginin de sözleşmeye eklenmesi önemlidir. Bazı durumlarda sigorta masrafları ödemez yani bazı riskler sigorta kapsamı dışındadır. Bu bilgilerin sözleşmeye eklenmesinde fayda olacaktır.
Araba kiralama sözleşmesinde, aracın kim ya da kimler tarafından kullanılacağı mutlaka belirtilmiş olmalıdır. Varsa kilometre sınırları ya da yurt dışına çıkma izni kuralları da yazılı olmalıdır. Hangi firmayı tercih ederseniz edin ya da hangi araç markasını/modelini kiralamış olursanız olun, araçlar kiralama süresi boyunca sadece sözleşmede belirtilen kişi ya da kişiler tarafından kullanılabilir. Başka birinin aracı kullanması sözleşmeye aykırı bir davranıştır. Ayrıca bir kilometre sınırı varsa ve bu sınır aşılırsa ek ücretler ödenmesi gerekecektir.
Araç teslimine dair kurallar da araba kiralama sözleşmesinde yazar. Yakıt seviyesi, teslim yeri, aracın temizliği gibi detaylara dair de çeşitli ifadeler olacaktır. Bu bölümlerin de araç kiralayan kişi tarafından mutlaka okunması gerekir.